fbpx

התייעלות עסקית

אדם עומד לצד קיר

המטרה של כל עסק שנפתח הוא לעבור את השנה הראשונה אשר נחשבת כקשה ביותר ואינה מביאה לרווחיות של העסק ולאחר מכן להתחיל בתהליך של התייצבות כלכלית ולאט לאט לעלות לכיוון מגמה חיובית ורווחיות אך מרבית המקרים בהם עסקים התבססו ונמצאים במגמה חיובית אך בכל זאת לאחר מספר שנים מגלים כי משהו במערכת לא זורמת בצורה חלקה, ישנם המון עיכובים בתהליכי קבלת החלטות, ישנו בזבוז משאבים ביחס לתועלת שהם מפיקים וצריך לעשות רענון עסקי למערכת או שבתי מילים – התייעלות עסקית.

איש בונה התייעלות עסקית במחשב

התייעלות עסקית – פעולות עיקריות להצלחת העסק

עסק שאינו מתנהל בצורה יעילה ואינו מצליח להוביל למקסימום התוצרים תוך צמצום המשאבים אינו יכול להמשיך ולהתקיים לצורך זמן. התייעלות עסקית היא הכרחית עבור כל עסק שמרגיש איזו התנהלות חורקת בתפעולו והיא מגיעה במטרה לחסוך עבורכם בזבוז משאבים וזמן יקר אשר יביאו להצלחת העסק בטווח הארוך. אין עסק גדול ככל שיהיה שלא מגיע למצב שקצב העבודה הופך איטי יותר, תהליך קבלת ההחלטות הופך מסורבל יותר ולאט לאט המכונה העסקית מתחילה להישחק ולהיכנס לסחרור ויש צורך לבצע ייעול עסקי אשר יוביל להזרמת דם חדש למערכת והנעת גלגלי העבודה לקצב מהיר בשנית.

בכדי לבצע התייעלות לעסק יש לבצע את השלבים הבאים:

מיפוי כשלים ונקודות תורפה בעסק – לפני שנתחיל לבצע פעולות לצורך התייעלות עסקית, חשוב למפות ולזהות כשלים במערכת העסקית, תהליכים אשר אינם מבוצעים היטב ופוגעים ביעילות הארגון, אשר מצריכים ליווי ארגוני לעסק. חשוב לזהות תהליכי קבלת החלטות אשר לדעתכם מעכבים את הפעילות העסקית וגורמים לבזבוז משאבים אשר לטווח הארוך יהיה קריטי לחברה וישפיע על קיומה. לאחר שנוכל לזהות את הכשלים המעכבים את פעילות החברה, הם יהיו המטרה המרכזית של תהליך התייעלות עסקית והשינוי יהיה חייב לחול עליהם במטרה להוציא את העסק מהמקום אליו הוא נקלע אל עבר עתיד כלכלי טוב יותר.

נציגה עם מחשב

מהפכה טכנולוגית – ישנם עסקים אשר מפחדים מחדירת טכנולוגיה אל תחומי העסק אשר מטרתה היא אחת והיא הפיכת תהליכים איטיים אשר היו מבוצעים בשלבים באמצעות עובדים ומחלקות שונות בעסק לתהליכים אשר מבוצעים בצורה אוטומטית ומהירה אשר תורמת לעסק ותפעולו. ההתחלה בשימוש בטכנולוגיה אמנם תראה לכם מבלבלת וקשה אך בטווח הארוך תראה כמשתלמת מאוד. חשוב להבין כי עסק אשר מעוניין להתקדם ולעמוד בשורה הראשונה של עסקים גדולים ורווחיים, להגיע לקהלים חדשים ומגוונים ולקיים שותפויות עסקיות, חייב להתקדם ביחד עם הטכנולוגיה המומלצת על ידי תכנית ייעוץ עסקי והחדשנות בעולם עסקי ולא להישאר מאחור אחרי כולם ולאבד מתכליתו. בנוסף, ברגע שהמערכות הטכנולוגיות יבצעו חלק נכבד מהתהליכים בעסק, כך יתפנה זמן רב לביצוע משימות מורכבות וחשובות ללא לחץ של זמן.

הסדרת הליכי עבודה וביצוע פיקוח ובקרה קבוע – בעסק בו יש בירוקרטיה מסורבלת, מאבקי כוחות, חוסר תיאום והיררכיה שאינה ברורה, העסק הזה נידון לכישלון לכן על מנת למנוע מצב כזה, חובה לכתוב את תהליכי העבודה, סמכויות עובדים ומנהלים, קביעת תחומי אחריות וכך כל עובד ומנהל ידע באופן מובהק ומוגדר איך לנהל עסק ומה בדיוק תפקידו בעסק וכך התיאום יעבוד בצורה טובה יותר והתהליכים וקבלת ההחלטות ינועו בדרך הבטוחה להצלחה. בנוסף, בצעו פיקוח ובקרה אחר התנהלות העובדים ובדיקה של ניהול זמן איכותי בצורה נכונה לצורך בקרה אחר התנהלות העובדים, ומעכב רצוף ניתן לבצע ישיבות שהן ידונו נושאים שונים להתייעלות החברה, בעיות, דרכי ייעול וכדומה.

מאמרים נוספים שעלולים לעניין אתכם

בקשו שיחה חוזרת
שתפו:
שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב email
תוכן עניינים
מאמרים אחרונים שעלו לאתר
ניהול ההוצאות בעסק

כל בעל עסק חייב לדעת בכל רגע נתון אם העסק שלו מרוויח או מפסיד.ניהול ההוצאות בעסק באופן תקין יסייע לבעל העסק לתכנן קדימה את פעולות

ניהול לקוחות

אחד התחומים המשמעותיים ביותר עבור כל עסק הוא ניהול לקוחות נכון וחכם.כיצד ניתן לייעל את ניהול הלקוחות בעסק? כיצד תוכלו לשמור על הלקוחות שהשגתם? כיצד

ניהול משברים

כל בעל עסק גדול כקטן יודע, שגם בעסק מצליח ומשגשג, עשויים להתרחש משברים.אף אחד מאיתנו אינו חסין נגדם, השאלה הנשאלת ניהול משברים – כיצד מתמודדים?איך

ניהול משימות

בתחרות הרבה המצויה כיום בין עסקים, אין ספק שללא ניהול נכון של משימות ושל זמן קשה מאוד לשרוד ולהצליח.צוות המומחים של חברת מיינדד ייעוץ עסקי,

ניהול תזרים מזומנים

ניהול תזרים המזומנים של העסק, הוא למעשה ניהול מאגרי הכסף הפנוי לביצוע פעולות בעסק.יכול להיות עסק רווחי – כלומר שהכנסותיו גדולות מהוצאותיו – אך ללא

Call Now Button
התחלת שיחה
1
היי, נעים מאוד, שמי עדי.
במה אוכל לעזור?